Proje yöneticisi yani diğer bir deyişle project manager, projelerin başlangıç aşamasından teslimine kadar görev alan kişi olarak tanımlanmaktadır. Proje yöneticileri proje süresi boyunca projenin başarıya ulaşması için gerekli ana görevler, alt görevler, iletişim, raporlama, analiz ve risk yönetiminden sorumlu kişilerdir.
Projeler ise belirli bir hedefi veya amaçları gerçekleştirmek için planlanmış, organize edilmiş ve süreçleri takip edilen geçici bir çaba veya girişimdir.
Proje yöneticileri liderlik vasfına sahip, çalıştığı ekip ile koordineli bir şekilde hareket edebilen, öngörülü, iş takibini çok iyi yapan, raporlama ve müşteri sunumları konusunda yetenekli olan kısacası ekibin “isveç çakısı” kilit rolündeki kişilerdir.
Proje yöneticilerinin sahip olması gereken özellikler:
- Etkili İletişim ve Çözüm Odaklı Yaklaşım
- Liderlik
- Problem Çözme Yeteneği
- Organizasyon ve Planlama
- Uyum Sağlama ve Esneklik
- Analitik Düşünce
- Stres Yönetimi
- Öğrenme ve Gelişime Açık Olmak
- Sektör Konusunda Tecrübeli
şeklinde sıralanabilir.
Proje Yöneticisi Ne İş Yapar? Temel Görev ve Sorumluluklar
Proje yöneticilerinin ekip içerisindeki pek çok görev ve sorumluluğu bulunmaktadır. Bu temel görev ve sorumluluklar ekipten ekibe ve sektörden sektöre değişiklik gösterebilir.
Bazı ekipler proje yönetici pozisyonundaki kişilerden müşteri görüşmeleri ve sunumlar talep ederken, bazı ekipler proje yöneticisi olarak konumlandırdığı kişilerden sadece çalıştığı ekip ile çalışmasını isteyebilir. Eğer hali hazırda bir iş başvurusu yapıyorsanız bunu görüşme yaptığınız kişi ve kurumlar ile konuşarak netleştirebilirsiniz. Proje yöneticisi sorumluluklarına gelin birlikte bakalım.
Proje yöneticilerinin ekip içerisindeki görev ve sorumlulukları şu şekilde listelenebilir:
- Proje kapsamının belirlenmesi (Bütçe, zaman ve proje detaylarının netleştirilmesi)
- Projenin gereksinimlerinin belirlenmesi
- Projenin risklerinin belirlenmesi ve risk planının oluşturulması
- Proje başlangıç toplantılarının yapılması
- Projenin süreç takibinin yapılması
- Projenin izlenmesi ve raporlamasının yapılması
- Bütçe ve zaman takibinin yapılması
- Proje içerisinde çalışacak kişilerin ve paydaşların iletişiminin sağlanması
- Proje sunumu ve müşteri görüşmelerinin yapılması
- Proje teslim dökümanının hazırlanması
- Proje kapanış toplantılarının oluşturulması
- Proje kapanışında geri bildirim çalışmalarının yürütülmesi
Proje yöneticisinin görevleri bulunduğu ekip içerisindeki ihtiyaçlara ve çalışma kapsamına göre değişiklik gösterebilir. Özellikle birden fazla projenin yönetildiği ve bu projelerin “program” olarak adlandırıldığı yapılarda projeler arası kaynak yönetimi, iletişim ve dökümantasyon konuları da farklılık gösterecektir.
Proje Yöneticileri Hangi Sektörlerde Çalışabilir?
Proje yöneticileri görev tanımları gereği pek çok sektörde çalışabilir. İşte o sektörlerden bazıları şu şekildedir:
- İnşaat ve Mimarlık Sektörü
- Bilgi Teknolojileri ve Yazılım Geliştirme
- Telekomünikasyon ve Ağ Altyapısı
- Enerji ve Yenilenebilir Enerji
- Sağlık Hizmetleri
- Finans ve Bankacılık
- Eğitim ve Eğitim Teknolojileri
- Otomotiv ve Havacılık
- Perakende ve Tedarik Zinciri
- Medya ve Eğlence
- Savunma ve Güvenlik
Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Her meslekte olduğu gibi proje yöneticisi olmak isteyen kişilerin de belirli yetenek ve bilgi birikimine sahip olmaları beklenmektedir.
Diğer mesleklerin aksine proje yöneticisi olmak için belirli bir bölümden mezun olmak gerekmemektedir. Ancak bazı proje yöneticilerinin belirli bölümlerden mezun olmaları diğer adaylara göre daha avantajlı olabilmektedir. Örneğin IT Proje Yöneticisi olarak çalışmak isteyen biri eğer Bilgisayar Mühendisliği ve Yazılım Mühendisliği alanlarından mezunsa işi yönetme ve yürütme konusunda daha avantajlı olacaktır.
Genellikle proje yöneticisi pozisyonunda çalışan kişilerin üniversitelerin şu bölümlerinden mezun oldukları bilinmektedir:
- Mühendislik
- Bilgisayar Bilimleri ve Teknolojileri
- İşletme Yönetimi ve Yönetim
- Endüstri Mühendisliği
- İnşaat ve Mimarlık
- Matematik ve İstatistik
- Psikoloji ve İnsan Kaynakları
Yukarıda paylaşılan lisans programlarına ek olarak proje yöneticisi olmak için günümüzde pek çok proje yönetimi eğitimi, sertifika programı ve bootcampler de bulunmaktadır. Farklı bir bölümden mezun olmanıza rağmen proje yöneticisi olmak istiyorsanız sizin için hazırlamış olduğumuz bu içeriğe de göz atabilirsiniz.
En yaygın ve dünya çapında kabul gören sertifika programlarından biri PMP sertifikasıdır. PMP sertifikası, proje yönetimi mesleğinin standartlarına hâkim olunduğunu gösteren, uluslararası geçerliliği olan bir belgedir. Ücret verilerek girilen PMP sınavları, proje yönetimi sertifikası için gerekli olan tecrübe ve bilgi birikimini belirli kriterlerce ölçmektedir.
Proje Yöneticisi Maaşları
Proje yöneticilerini almış olduğu maaşlar çalıştıkları sektör, deneyim, şirketin kişiden beklentisi ve diğer faktörlere göre değişiklik gösterebilmektedir.
2023 Temmuz Ayı güncel verilerine göre yeni mezun proje yöneticileri 24.000 TL bandında maaş alırken, deneyimli proje yöneticilerinin aldıkları maaşlar +50.000 TL’ye kadar çıkabilmektedir.
Bu yazıda proje yöneticisinin görev tanımları, çalışabilecekleri sektörler, aldıkları maaşlar ve mezun oldukları bölümler hakkında bilgiler paylaştık. Proje yöneticisi olmaya dair merak ettiğiniz diğer soruları yorumlar aracılığıyla bizimle paylaşabilirsiniz.
